2018年1月5日，绵阳高新区普明街道双碑社区九组安置房分配抓阄大会在双碑社区电影院内举行，由绵阳市绵州公证处指派公证员苑冬梅及其助理敬素芬对本次选房活动进行现场监督公证。此次选房活动涉及到了双碑社区九组188户宅基地置换安置户，提供550套房源供居民选择，总计分出安置房550套。
    为切实保障宅基地置换安置户的合法权益，确保双碑社区安置房分配工作有序进行，绵州公证处做了充分的准备，在认真研究相关文件的基础上，仔细审查了双碑社区九组安置房分房工作方案等相关资料，按照《公证法》及《公证办证程序规则》精心制定了现场公证工作方案。
    绵州公证处在本次安置房的分配工作中主要做好了以下三步：
    一是事前准备充分，认真研究分房工作方案和抓阄规则。针对宅基地置换安置户涉及到的安置户数、房源实际情况等，绵州公证处认真审阅工作预案，提供建议。该处公证员苑冬梅及其助理敬素芬现场监督抓阄大会阄球和绵阳高新区普明街道双碑社区九组的整个分房流程，包括阄球封存方式、开封时间、运送办法、确认手续，并细致审核分房工作中的各种表格，对分房过程中可能出现的不安全问题，及早分析，及早制定处置方案以确保抓阄活动顺利进行。
    二是事中严谨细致，始终坚持公平公开公正的原则。在宅基地置换安置户的抓阄现场，绵州公证处公证人员严格按照安置房分布和分配方案和抓阄规则，实时监督每一个分房步骤。从资格审查、抓取顺序号、房屋位置号、抓阄结果现场张榜公示、确认签字等各个环节，一环扣一环、有条不紊地进行，同时为整个抓阄工作的顺利进行及时做好引导工作，确保每名安置户的选房抓阄工作都能公平公开公正地进行。公证处的“阳光”监督，保障了宅基地置换安置户的切身利益，保证了抓阄活动的公平性和公正性。
    三是事后跟踪联系，主动抓好经验总结及后续法律解答。每一项宅基地置换安置户的抓阄工作结束后，绵州公证处并没有因为现场摇号工作的完成，而结束相关事后的工作。绵州公证处一方面针对现场公证的实际工作，认真总结经验、查找不足，为今后的宅基地置换安置工作提供借鉴；另一方面，针对个别的安置户由于对法律方面的理解所产生的疑问，绵州公证处均能认真做好相应的法律解答工作，确保了此次置换安置户的抓阄的公证监督不留瑕疵。
    此次安置房分配采用公平、公正、公开的抓阄形式，参与分配的安置户在规定的时间和地点参加抓阄，绵州公证处秉着认真负责的态度，坚持原则，依法监督，严格按照公证程序规则办事，确保了现场分房工作的公证公信力，赢得了群众的赞誉和普明街道党工委、办事处的高度肯定。